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Aktenvernichter

Ein Aktenvernichter zerkleinert Unterlagen so, dass sie nicht mehr lesbar sind. Hier findest du Geräte für den Schreibtisch und für das Büro mit mehreren Nutzern, dazu Akten- und Datenträgervernichter.

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Aktenvernichter nach Sicherheitsstufe wählen

Die Norm DIN 66399 teilt Aktenvernichter in sieben Sicherheitsstufen von P-1 bis P-7 ein. Je höher die Stufe, desto kleiner sind die Partikel. Für Unterlagen mit personenbezogenen Daten wie Rechnungen, Lohnabrechnungen oder Kundendaten wird häufig mindestens P-4 empfohlen. P-4 bedeutet Partikelschnitt mit kleinen Schnipseln. Streifenschnitt in den unteren Stufen reicht für allgemeine Unterlagen ohne vertrauliche Inhalte.

Schnittart, Kapazität und Laufzeit

  • Blattkapazität: wie viele Blätter das Gerät auf einmal schafft, meist bezogen auf 80 g/m²
  • Behältervolumen: Partikelschnitt verdichtet besser als Streifen, der Behälter hält länger
  • Laufzeit: kleine Geräte brauchen nach wenigen Minuten eine Pause zum Abkühlen
  • Weitere Medien: Manche Geräte zerkleinern auch Heftklammern, Kreditkarten oder CDs

Sicher bedienen

Achte auf einen automatischen Start und Stopp sowie einen Rückwärtslauf bei Papierstau. Halte Krawatten, Schmuck und lange Haare vom Einzug fern. Entferne große Klammern vorher mit einem Enthefter aus Hefter und Heftklammern, wenn das Gerät nicht dafür ausgelegt ist. Für Unterlagen, die noch aufbewahrt werden müssen, gibt es Archivboxen.

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