Ordner & Ablage

Gute Büroorganisation beginnt bei der Ablage. Hier findest du Ordner, Ringbücher, Mappen, Schnellhefter, Prospekthüllen, Register, Hängeregistratur, Briefablagen, Stehsammler, Schubladenboxen, Archivboxen und Karteikästen.

Esselte Präsentationsringbuch 49715 DIN A4 30mm PP blau von ESSELTE

ESSELTE Esselte Präsentationsringbuch 49715 DIN A4 30mm PP blau

6,25 €

Produktnummer: 9199106898 VE: 1 Stück

Esselte Pultordner 1114119 1-31 DIN A4 31Fächer Hartpappe schwarz von ESSELTE

ESSELTE Esselte Pultordner 1114119 1-31 DIN A4 31Fächer Hartpappe schwarz

27,95 €

Produktnummer: 9199144390 VE: 1 Stück

Esselte Pultordner 629997 A-Z Hartpappe schwarz von ESSELTE

ESSELTE Esselte Pultordner 629997 A-Z Hartpappe schwarz

26,76 €

Produktnummer: 9199124826 VE: 1 Stück

Esselte Register 100162 1-12 DIN A4 Mylar weiß von ESSELTE

ESSELTE Esselte Register 100162 1-12 DIN A4 Mylar weiß

3,20 €

Produktnummer: 9199144788 VE: 1 Stück

Esselte Register 621006 blanko DIN A4 20Bl. Papier chamois von ESSELTE

ESSELTE Esselte Register 621006 blanko DIN A4 20Bl. Papier chamois

2,96 €

Produktnummer: 9199124823 VE: 1 Stück

Esselte Register blanko 15259 DIN A4 5teilig PP h.blau/sortiert von ESSELTE

ESSELTE Esselte Register blanko 15259 DIN A4 5teilig PP h.blau/sortiert

2,13 €

Produktnummer: 9199144787 VE: 1 Stück

Esselte Sichthülle 23823 DIN A4 PVC transparent 100 St./Pack. von ESSELTE

ESSELTE Esselte Sichthülle 23823 DIN A4 PVC transparent 100 St./Pack.

67,82 €

Produktnummer: 9199154506 VE: 1 Pack

Esselte Sichthülle 54852 DIN A4 PP transparent 100 St./Pack. von ESSELTE

ESSELTE Esselte Sichthülle 54852 DIN A4 PP transparent 100 St./Pack.

14,98 €

Produktnummer: 9199154603 VE: 1 Pack

Esselte Sichthülle 627496 DIN A4 PP 100 St./Pack. von ESSELTE

ESSELTE Esselte Sichthülle 627496 DIN A4 PP 100 St./Pack.

24,98 €

Produktnummer: 9199152917 VE: 1 Pack

Esselte Sichthülle Standard Plus 54832 DIN A4 PP tr 100 St./Pack. von ESSELTE

ESSELTE Esselte Sichthülle Standard Plus 54832 DIN A4 PP tr 100 St./Pack.

20,83 €

Produktnummer: 9199106906 VE: 1 Pack

Esselte Sichthülle Standard Plus 56218 DIN A4 100 St./Pack. von ESSELTE

ESSELTE Esselte Sichthülle Standard Plus 56218 DIN A4 100 St./Pack.

30,93 €

Produktnummer: 9199147992 VE: 1 Pack

Esselte Trennblatt 621017 DIN A4 24x30cm 10/20Taben ch 100 St./Pa von ESSELTE

ESSELTE Esselte Trennblatt 621017 DIN A4 24x30cm 10/20Taben ch 100 St./Pa

11,77 €

Produktnummer: 9199147991 VE: 1 Pack

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Büroorganisation: vom Eingang bis ins Archiv

Papier durchläuft im Büro meist drei Stationen. Neue Post und offene Vorgänge landen in Briefablagen, die sich stapeln lassen. Laufende Projekte und Kundenakten kommen in Ordner oder in die Hängeregistratur. Was abgeschlossen ist, wandert in Archivboxen und von dort in den Keller oder ins Lager.

Ablage Büro und Werkstatt: die Unterkategorien

Ringbücher für Handbücher, Preislisten und Präsentationen, die du oft aufschlägst
Mappen für lose Blätter und Angebote
Schnellhefter und Heftstreifen für einzelne Vorgänge, auch zum Einhängen in den Ordner
Prospekthüllen zum Abheften ohne Lochen
Register und Trennblätter für die Gliederung im Ordner
Stehsammler für Kataloge, Zeitschriften und dünne Hefter im Regal
Schubladenboxen für Formulare, Briefpapier und Kleinkram
Karteikarten und Karteikästen für Adressen, Lernstoff und Inventarlisten

Direkt in dieser Kategorie liegen außerdem Sichttafeln, Ablagen für Bargeld und weitere Ordnungsmittel. Du blendest sie über die Filter ein.

Tipps für eine Ablage, die funktioniert

Lege fest, wonach du sortierst: nach Kunde, nach Jahr oder nach Vorgangsart. Ein einheitliches System spart später das Suchen. Beschrifte Ordnerrücken gut lesbar, zum Beispiel mit Rückenschildern aus dem Bereich Etiketten und Schilder. Und plane Platz ein: Ein breiter Ordner hat etwa 8 cm Rücken, im Regal summiert sich das schnell.