Ordner & Ablage

Gute Büroorganisation beginnt bei der Ablage. Hier findest du Ordner, Ringbücher, Mappen, Schnellhefter, Prospekthüllen, Register, Hängeregistratur, Briefablagen, Stehsammler, Schubladenboxen, Archivboxen und Karteikästen.

Exacompta Ordnungsmappe EXAFOLIO 55834E DIN A4 6Fächer schwarz von EXACOMPTA

EXACOMPTA Exacompta Ordnungsmappe EXAFOLIO 55834E DIN A4 6Fächer schwarz

21,72 €

Produktnummer: 9199106965 VE: 1 Stück

EXACOMPTA Ordnungsmappe Ordonator 24 Fächer alph. A-Z schwarz von EXACOMPTA

EXACOMPTA EXACOMPTA Ordnungsmappe Ordonator 24 Fächer alph. A-Z schwarz

35,64 €

Produktnummer: 9199124052 VE: 1 Stück

EXACOMPTA Ordnungsmappe Ordonator 32 Fächer bedruckt 1-32 schwarz von EXACOMPTA

EXACOMPTA EXACOMPTA Ordnungsmappe Ordonator 32 Fächer bedruckt 1-32 schwarz

49,37 €

Produktnummer: 9199124051 VE: 1 Stück

Exacompta Postmappe 55549B DIN A4 Karton gelb von EXACOMPTA

EXACOMPTA Exacompta Postmappe 55549B DIN A4 Karton gelb

1,89 €

Produktnummer: 9199124047 VE: 1 Stück

Exacompta Prospekthüllen 51000E A5 PP Stand 100 St./Pack. von EXACOMPTA

EXACOMPTA Exacompta Prospekthüllen 51000E A5 PP Stand 100 St./Pack.

6,18 €

Produktnummer: 9199147486 VE: 1 Pack

Exacompta Prospekthüllen 59110E A4 PP Prem 100 St./Pack. von EXACOMPTA

EXACOMPTA Exacompta Prospekthüllen 59110E A4 PP Prem 100 St./Pack.

16,17 €

Produktnummer: 9199147467 VE: 1 Pack

Exacompta Register 1720B DIN A4 20tlg A-Z PP grau von EXACOMPTA

EXACOMPTA Exacompta Register 1720B DIN A4 20tlg A-Z PP grau

3,68 €

Produktnummer: 9199147482 VE: 1 Stück

Exacompta Register 1723B 2/3 A4 PP A-Z grau von EXACOMPTA

EXACOMPTA Exacompta Register 1723B 2/3 A4 PP A-Z grau

2,96 €

Produktnummer: 9199147425 VE: 1 Stück

Exacompta Register 1726E A4 PP A-Z grau von EXACOMPTA

EXACOMPTA Exacompta Register 1726E A4 PP A-Z grau

4,39 €

Produktnummer: 9199147426 VE: 1 Stück

Exacompta Register 1743B A5 PP A-Z grau von EXACOMPTA

EXACOMPTA Exacompta Register 1743B A5 PP A-Z grau

2,84 €

Produktnummer: 9199147427 VE: 1 Stück

Exacompta Register 1812B DIN 4A 12tlg Jan-Dez PP grau von EXACOMPTA

EXACOMPTA Exacompta Register 1812B DIN 4A 12tlg Jan-Dez PP grau

2,25 €

Produktnummer: 9199147483 VE: 1 Stück

Exacompta Register 1912E A4 PP 1-12 grau von EXACOMPTA

EXACOMPTA Exacompta Register 1912E A4 PP 1-12 grau

2,49 €

Produktnummer: 9199147428 VE: 1 Stück

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Büroorganisation: vom Eingang bis ins Archiv

Papier durchläuft im Büro meist drei Stationen. Neue Post und offene Vorgänge landen in Briefablagen, die sich stapeln lassen. Laufende Projekte und Kundenakten kommen in Ordner oder in die Hängeregistratur. Was abgeschlossen ist, wandert in Archivboxen und von dort in den Keller oder ins Lager.

Ablage Büro und Werkstatt: die Unterkategorien

Ringbücher für Handbücher, Preislisten und Präsentationen, die du oft aufschlägst
Mappen für lose Blätter und Angebote
Schnellhefter und Heftstreifen für einzelne Vorgänge, auch zum Einhängen in den Ordner
Prospekthüllen zum Abheften ohne Lochen
Register und Trennblätter für die Gliederung im Ordner
Stehsammler für Kataloge, Zeitschriften und dünne Hefter im Regal
Schubladenboxen für Formulare, Briefpapier und Kleinkram
Karteikarten und Karteikästen für Adressen, Lernstoff und Inventarlisten

Direkt in dieser Kategorie liegen außerdem Sichttafeln, Ablagen für Bargeld und weitere Ordnungsmittel. Du blendest sie über die Filter ein.

Tipps für eine Ablage, die funktioniert

Lege fest, wonach du sortierst: nach Kunde, nach Jahr oder nach Vorgangsart. Ein einheitliches System spart später das Suchen. Beschrifte Ordnerrücken gut lesbar, zum Beispiel mit Rückenschildern aus dem Bereich Etiketten und Schilder. Und plane Platz ein: Ein breiter Ordner hat etwa 8 cm Rücken, im Regal summiert sich das schnell.