Ordner & Ablage
Gute Büroorganisation beginnt bei der Ablage. Hier findest du Ordner, Ringbücher, Mappen, Schnellhefter, Prospekthüllen, Register, Hängeregistratur, Briefablagen, Stehsammler, Schubladenboxen, Archivboxen und Karteikästen.
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Büroorganisation: vom Eingang bis ins Archiv
Papier durchläuft im Büro meist drei Stationen. Neue Post und offene Vorgänge landen in Briefablagen, die sich stapeln lassen. Laufende Projekte und Kundenakten kommen in Ordner oder in die Hängeregistratur. Was abgeschlossen ist, wandert in Archivboxen und von dort in den Keller oder ins Lager.
Ablage Büro und Werkstatt: die Unterkategorien
- Ringbücher für Handbücher, Preislisten und Präsentationen, die du oft aufschlägst
- Mappen für lose Blätter und Angebote
- Schnellhefter und Heftstreifen für einzelne Vorgänge, auch zum Einhängen in den Ordner
- Prospekthüllen zum Abheften ohne Lochen
- Register und Trennblätter für die Gliederung im Ordner
- Stehsammler für Kataloge, Zeitschriften und dünne Hefter im Regal
- Schubladenboxen für Formulare, Briefpapier und Kleinkram
- Karteikarten und Karteikästen für Adressen, Lernstoff und Inventarlisten
Direkt in dieser Kategorie liegen außerdem Sichttafeln, Ablagen für Bargeld und weitere Ordnungsmittel. Du blendest sie über die Filter ein.
Tipps für eine Ablage, die funktioniert
Lege fest, wonach du sortierst: nach Kunde, nach Jahr oder nach Vorgangsart. Ein einheitliches System spart später das Suchen. Beschrifte Ordnerrücken gut lesbar, zum Beispiel mit Rückenschildern aus dem Bereich Etiketten und Schilder. Und plane Platz ein: Ein breiter Ordner hat etwa 8 cm Rücken, im Regal summiert sich das schnell.