Hängeregistratur
In der Hängeregistratur hängen Akten griffbereit in Schublade, Schrank oder Hängebox. Du findest Hängeregister, Hängemappen, Hängetaschen, Einstellmappen und Pendelregistratur.
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Hängeregister: so funktioniert die Ablage
Eine Hängemappe hat an der Oberkante zwei Haken oder eine Leiste, mit der sie auf Schienen in der Schublade oder Box hängt. Die Mappen stehen senkrecht nebeneinander, Reiter mit Schildchen zeigen den Inhalt. So greifst du auf einen Vorgang zu, ohne einen Ordner aus dem Regal zu ziehen. Für Kundenakten, laufende Aufträge oder Personalunterlagen ist das schnell und übersichtlich.
Hängemappen, Hängetaschen und Pendelregistratur
Hängemappen sind seitlich offen und für dünne Vorgänge gedacht. Hängetaschen haben einen Boden oder seitliche Laschen und nehmen dickere Akten oder Kataloge auf. Bei der Pendelregistratur hängen die Mappen seitlich im Schrank, wie in einem Kleiderschrank. Einstellmappen ohne Haken stellst du in Fächer oder Kästen.
Auf die Maße achten
Hängemappen müssen zur Schiene passen. Prüfe vor dem Kauf, ob dein Schrank oder deine Box für DIN A4 oder ein anderes Format ausgelegt ist. Lose Blätter, die noch keinen Platz haben, sammelst du in Briefablagen, Kataloge und Hefte in Stehsammlern. Abgeschlossenes kommt in Archivboxen.