Formulare & Vordrucke
Vorgedruckte Formulare sparen Zeit bei wiederkehrenden Vorgängen in Betrieb, Werkstatt und Verein. Du findest Quittungsblöcke, Lieferscheine, Kassenbücher, Fahrtenbücher und weitere Vordrucke und Handelsbücher.
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Formulare für den Betriebsalltag
Viele Abläufe im Betrieb wiederholen sich: Ware wird ausgeliefert, Bargeld wird kassiert, Fahrten werden notiert. Mit einem passenden Vordruck vergisst du keine Angabe. Typische Formulare sind:
- Quittungsblock für Barzahlungen, mit Feldern für Betrag, Zweck und Steuersatz
- Lieferscheine für die Übergabe von Waren auf der Baustelle oder im Lager
- Kassenbuch für Ein- und Ausgaben in bar
- Fahrtenbuch für die Dokumentation von Dienstfahrten
- Stundenzettel, Bestellscheine, Kurzbriefe und Telefonnotizen
Durchschreibesätze
Viele Formulare sind selbstdurchschreibend. Das Original bekommt der Kunde, die Durchschrift bleibt bei dir. Schreib mit einem Kugelschreiber und festem Druck, damit auch die letzte Lage lesbar ist. Eine harte Unterlage hilft.
Was du beachten solltest
Ob ein Vordruck die steuerlichen Anforderungen an deinen Betrieb erfüllt, hängt vom Einzelfall ab, etwa beim Kassenbuch oder beim Fahrtenbuch. Kläre das im Zweifel mit deiner Steuerberatung. Falsche Angaben streichst du sauber durch, statt sie mit Korrekturmitteln abzudecken. Passende Stifte gibt es unter Kugelschreiber und Gelroller, Stempel unter Stempel.