Archivboxen
Eine Archivbox nimmt Unterlagen auf, die du nicht mehr täglich brauchst, aber aufbewahren musst. Hier findest du Archivschachteln, Archivboxen und Container für die Altablage.
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Produktnummer: 9199109190 VE: 1 Stück
Produktnummer: 9199109196 VE: 1 Stück
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Produktnummer: 9199145465 VE: 1 Stück
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Archivbox statt voller Ordner
Volle Ordner belegen viel Platz im Büroregal. Abgeschlossene Jahrgänge nimmst du deshalb aus den Ordnern heraus und legst sie in eine Archivbox. Die Ordner kannst du danach wieder verwenden. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Geschäftsunterlagen betragen in Deutschland mehrere Jahre, da kommt einiges zusammen. Welche Frist für welche Unterlagen gilt, klärst du am besten mit deiner Steuerberatung.
Archivschachtel oder Archivcontainer?
Eine Archivschachtel ist schmal und fasst ungefähr den Inhalt eines Ordners. Sie steht im Regal wie ein Ordner und hat meist ein Beschriftungsfeld auf dem Rücken. Größere Archivcontainer nehmen mehrere Schachteln oder Ordner auf und haben Griffe zum Tragen.
Worauf du achten solltest
- Stabile Wellpappe, damit die Boxen gestapelt nicht nachgeben
- Ein großes Beschriftungsfeld mit Jahr, Inhalt und Vernichtungsdatum
- Einen trockenen Lagerort, denn Feuchtigkeit schadet Papier und Karton
Was nach Ablauf der Frist weg darf, gehört bei personenbezogenen Daten in den Aktenvernichter. Für die laufende Ablage gibt es Ordner.